Prawidłowe przygotowanie przesyłki zależy od wielu czynników, ale każdy, kto wysyła paczkę, list, pocztówkę, wizytówki, prezent lub dedykację, ma jeden podstawowy cel: by odbiorca otworzył ją i zwrócił uwagę.
Tak jak dbamy o opakowanie każdego drobiazgu czy prezentu, tak i biały koperta może dodać formalności i elegancji. Czasem jednak dobór odpowiedniej koperty jest trudniejszy niż w przypadku klasycznej kraftowej — koperta powinna sprawić, że treść będzie atrakcyjna, nawet gdy w środku znajduje się faktura.
Dlatego znajomość różnych rozmiarów kopert jest kluczowa, by złożyć u nas zamówienie idealnie dopasowane do potrzeb. Każdy typ nadaje się do określonych zadań, zwłaszcza w biznesie. Niektóre formaty są mniej znane szerokiej publiczności, ale w konkretnych branżach niezwykle przydatne.
Koperty C3 (324x458 mm) |
Koperty C4 (229x324 mm) |
Koperty C5 (162x229 mm) |
Koperty C6 (114x162 mm) |
Koperty C7 (82x113 mm) |
Koperty DL (110x220 mm) |
Koperty kwadratowe |
|
W tym poradniku znajdziesz szczegółowe objaśnienia dotyczące rozmiarów kopert, a także infografiki i tabele pomagające zrozumieć różnice — od rozmiaru standardowego po duże formaty, w tym popularne koperty DL i wiele innych.
Zwróć uwagę na poniższe wskazówki i skorzystaj z narzędzi, które oferujemy. Dzięki temu wybierzesz najlepszą opcję dla swojej przesyłki! Jeśli masz pytania, nasz zespół obsługi klienta chętnie doradzi i poleci produkty najlepiej dopasowane do potrzeb domu lub biura.
Popularną techniką, by dodać przesyłce wyjątkowego charakteru, jest nadruk. Nasza drukarnia naniesie logo Twojej firmy lub markę osobistą na dowolnej kopercie czy torbie — możesz bez zobowiązań poprosić o indywidualną wycenę.
Aby lepiej zrozumieć zależności, skorzystaj z poniższej infografiki, która pokazuje relacje między kopertami średnimi, małymi i dużymi. Zauważ, że koperty C5 i koperty C6 uznaje się za formaty średnie — zarówno białe, jak i kolorowe.
Jaki jest standardowy rozmiar koperty?
Dla orientacji warto wiedzieć, że C4 to koperta na format folio, C5 na ćwiartkę, a C6 tradycyjnie uznaje się za standardowy rozmiar listu — choć, jak zobaczymy, firmy najczęściej sięgają po inne rozwiązania.
Litera C i odpowiadająca jej cyfra nie są przypadkowe. Odnoszą się do normy ISO 216, która ujednoliciła klasyfikację kopert na świecie. Cyfry są sekwencyjne i wskazują, że dany rozmiar jest o połowę mniejszy od poprzedniego. C3 jest więc połową C2, C4 połową C3 itd.
Istnieje też bezpośrednia zgodność z wymiarami arkuszy papieru. Na przykład duże koperty C3 mieszczą arkusze DIN A3. Koperty C5 odpowiadają A5, a małe C8 — DIN A8. Wszystko to sprawdzisz w poniższej tabeli.
Jak wybrać odpowiedni rozmiar koperty?
Wybierz kopertę nieco większą od zawartości. Zawsze zalecamy margines co najmniej 10 mm z każdej strony.
Tabela rozmiarów kopert od C0 do C10
| Nazwa | Wielkość (mm) | Formaty równoważne |
|---|---|---|
| C0 | 917 x 1297 mm | Arkusz A0 |
| C1 | 648 x 917 mm | Arkusz A1 |
| C2 | 458 x 648 mm | Arkusz A2 |
| C3 | 324 x 458 mm | Arkusz A3 |
| C4 | 229 x 324 mm | Arkusz A4; A3 złożony na pół |
| C5 | 162 x 229 mm | Arkusz A5; A4 złożony na pół |
| C6 | 114 x 162 mm | Arkusz A6; A4 złożony na trzy części |
| C7 | 81 x 113 mm | Arkusz A7; A5 złożony na 4 części |
| C8 | 57 x 81 mm | Arkusz A8 |
| C9 | 40 x 57 mm | Arkusz A9 |
| C10 | 28 x 40 mm | Arkusz A10 |
Jeśli chcesz zgłębić obliczenia stojące za tymi wymiarami i proporcjami, zajrzyj na tę stronę — znajdziesz tam także odniesienia do innych serii, np. B, używanej często w poligrafii.
DL: rozmiar koperty
Ze względu na znaczenie i powszechność warto wspomnieć o formacie DL. To nie to samo co C6 — DL jest dłuższy i niższy. Ma dokładnie 220 × 110 mm. Gdy myślimy o kopercie biurowej, zwykle mamy na myśli właśnie ten rozmiar: zaprojektowany tak, by mieścił arkusz A4 złożony na trzy równe części.
W praktyce koperta 220 × 110 mm jest najczęściej spotykana — to taki format najczęściej ląduje w naszych skrzynkach na listy. Służy do wysyłki faktur, listów powitalnych dla nowych klientów i wielu innych komunikatów.
Rozmiar ten jest popularny m.in. w pocztach i firmach kurierskich, choć urzędy pocztowe oferują też modele C6 dla klientów indywidualnych — zwykle białe i tańsze niż kolorowe koperty komercyjne.
Specjalne formaty kopert
kopertypolska.pl oferuje nie tylko najpopularniejsze formaty, lecz także modele mniej znane, lecz bardzo użyteczne. Np. koperty z okienkiem — niewielkim otworem, przez który z zewnątrz widać fragment treści.
Rozwiązanie to najczęściej stosuje się z kopertą DL: nagłówek listu projektuje się tak, by po odpowiednim złożeniu dane adresata (imię, nazwisko, ulica, kod pocztowy itd.) były widoczne przez okienko, bez konieczności nadruku na kopercie.
Kartonowe usztywnienie do dyplomów i certyfikatów, koperty z fałdą (gusset) dla większej pojemności, koperty z kieszenią… W katalogu kopertypolska.pl znajdziesz wiele rozwiązań — zaledwie o kliknięcie.
Dostępne są też tzw. koperty nieprześwitujące — ich zawartości nie widać nawet pod światło, dzięki intensywniejszemu kolorowi, specjalnej warstwie wewnętrznej lub innym cechom.
Poza tym istnieją liczne klasyfikacje obejmujące nie tylko wymiary, ale też rodzaj papieru/materiału czy sposób wysyłki.
 Układ poziomy z okienkiem Okienko poziome |
 Układ pionowy z okienkiem Okienko pionowe |
 Kieszeniowa Samoczynna, klejona lub samoprzylepna. |
 Pionowa, kieszeniowa z okienkiem Pionowa kieszeń z okienkiem |
 Pozioma, kieszeniowa z okienkiem Pozioma kieszeń z okienkiem |
 Z fałdą, kieszeniowa Rozszerzana na wiele arkuszy. |
 Z kartonowym tyłem, kieszeniowa Nadruk „Please Do Not Bend”. Do programów, certyfikatów, dyplomów. |
|
Rodzaje zamknięć: nie tylko wymiary
Sposób zamknięcia koperty to kolejny kluczowy aspekt. W kopertypolska.pl przykładamy do tego dużą wagę. Jednym z najwygodniejszych rozwiązań jest samoprzylepne zamknięcie: wewnętrzna strona klapki pokryta jest klejem, a po zdjęciu paska ochronnego koperta zamyka się pewnie i trwale.
Dostępne jest także zamknięcie na sznurek i krążek — mniej praktyczne przy masowej korespondencji, ale bardzo efektowne przy wyjątkowych, personalizowanych przesyłkach. Podobnie zapięcie na zatrzask, które „klika” przy zamykaniu.
Segment premium to koperty z zamknięciem magnetycznym — eleganckie i wygodne, gdy kopertę trzeba wielokrotnie otwierać i zamykać. Lista jest dłuższa: stopper, klapka wsuwana, klej wodny… Na naszej stronie znajdziesz wiele opcji.
 Klapka klejona Klej aktywowany wodą |
 Samoprzylepna Pasek „peel & seal” |
 Samozatrzaskowa Zamknięcie dociskowe |
 Bez kleju Klapka bez kleju |
 Otwierana u góry Załadunek od góry |
 Sznurek i krążek Klasyczne wiązanie |
 Klapka wsuwana Zamknięcie „tuck-in” |
 Magnetyczna Magnetyczny zatrzask |
 Zatrzask Metalowy zatrzask |
 Stopper Zapięcie „snap-stop” |
Klapki kopert: drobiazg, który robi różnicę
Kształt klapki również definiuje wygląd i funkcjonalność. Najczęstsza dziś jest klapka typu „carterilla”: wąski pasek papieru z klejem lub innym mechanizmem zamykającym. Łatwa w otwieraniu i zamykaniu. Zwykle prosta, choć spotyka się też zaokrąglone formy.
Bardziej tradycyjna, w stylu vintage, jest tzw. klapka „diamentowa” — klasyczny trójkąt, którego czubek po zamknięciu sięga mniej więcej środka przedniej strony koperty.
 Zaokrąglona klapka Klejona, do maszyn |
 Prosta klapka Klejona, ręczne wkładanie |
 Klapka samozamykająca Z wstępnie naniesionym klejem |
 Klapka trapezowa Klejona, do maszyn |
 Klapka diamentowa „Banker”, klejona |
 Klapka wsuwana Klejona, do zaproszeń |
 Klapka samoprzylepna „Peel & seal” |
|
Format koperty to (prawie) wszystko
Znając formaty, widać, że dobór koperty wpływa nie tylko na estetykę, ale i funkcjonalność. DL do masowej korespondencji, C4 do ważnych dokumentów A4, C7 do małych kartek z dedykacją…
Oprócz tego weź pod uwagę materiał, kolor, obecność i położenie okienka oraz najwłaściwszy rodzaj zamknięcia w kontekście odbioru.
Czegokolwiek potrzebujesz, znajdziesz to u nas — od standardowych rozmiarów po duże formaty i małe wymiary. Zamów online i wysyłaj korespondencję w najlepszej cenie!
