Rozmiary kopert

Skuteczne doręczenie przesyłki zależy od wielu czynników, jednak cel jest zawsze ten sam – aby odbiorca otworzył paczkę, list, pocztówkę, wizytówki, prezent czy dedykację i zwrócił na nie uwagę.

Tak jak dbamy o opakowanie każdego drobiazgu, biała koperta potrafi nadać przesyłce formalny i elegancki charakter. Czasem dobranie odpowiedniej koperty jest trudniejsze niż wysłanie kartki w typowej, kraftowej kopercie – opakowanie musi uatrakcyjnić zawartość, nawet jeśli w środku znajdują się faktury za produkty czy usługi.

Dlatego kluczowa jest znajomość formatów kopert, aby zamówić na naszej stronie dokładnie to, czego potrzebujesz. Każdy rozmiar pełni określoną funkcję, szczególnie w biznesie. Niektóre są rzadko spotykane wśród klientów indywidualnych, lecz niezwykle przydatne w konkretnych branżach.

Koperty C3 (324 × 458 mm)	Koperty C4 (324 × 229 mm)
Koperty C5 (162 × 229 mm)	Koperty C6 (114 × 162 mm)
Koperty C7 (82 × 113 mm)	Koperty DL (110 × 220 mm)
Koperty kwadratowe

W poradniku znajdziesz szczegółowe opisy formatów, infografiki i tabele – od standardowych kopert po duże rozmiary, w tym popularne koperty DL.

Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami i skorzystaj z naszych narzędzi – wtedy łatwo wybierzesz idealną opcję. W razie pytań zespół obsługi klienta chętnie doradzi, zarówno do domu, jak i do biura.

Profesjonalna sztuczka: naddruk. Możemy nadrukować logo Twojej firmy lub markę osobistą na każdej kopercie czy torbie. Poproś o darmową wycenę!

Aby lepiej zrozumieć zależności między formatami, zobacz infografikę niżej. Zwróć uwagę, że koperty C5 i C6 uznaje się za średnie – zarówno białe, jak i kolorowe.

Jaki jest standardowy rozmiar koperty?

W skrócie: C4 = folio, C5 = ćwiartka, C6 = klasyczna koperta listowa, choć firmy najczęściej stosują DL. Oznaczenie C i numeracja wynikają z normy ISO 216; kolejne liczby oznaczają połowę poprzedniego formatu.

Rozmiary kopert odpowiadają papierom: C3 na arkusz A3, C5 na A5, C8 na A8 itd.

Chcesz zgłębić obliczenia stojące za tymi proporcjami? Zajrzyj na tę stronę – znajdziesz tam również serię B, popularną w poligrafii.

DL – koperta biurowa

Ze względu na jej znaczenie i powszechne zastosowanie w naszym społeczeństwie, warto wspomnieć o innej kopercie w formacie Letter: DL. Nie jest ona taka sama jak wspomniana wcześniej C6, ponieważ jest dłuższa i niższa. Dokładniej, jej wymiary to 220 x 110 mm. Myśląc o kopercie biurowej, mamy na myśli właśnie ten rozmiar. Innymi słowy, jest ona zaprojektowana tak, aby pomieścić arkusz A4 złożony na trzy równe części. W ujęciu bezwzględnym koperta 220 x 110 mm jest tą, z którą spotykamy się najczęściej, ponieważ firmy telekomunikacyjne często wysyłają do naszych skrzynek pocztowych właśnie takie koperty. Listy te służą do dołączania faktur, powitań dla nowych klientów i wielu innych celów. Jest to bardzo powszechny rozmiar koperty w firmach takich jak Correos, chociaż urzędy pocztowe oferują również modele C6 dla użytkowników indywidualnych, zazwyczaj w kolorze białym, które zazwyczaj są tańsze niż kolorowe koperty komercyjne.

Specjalne rodzaje kopert

kopertypolska.pl oferuje nie tylko standardowe, lecz także mniej typowe koperty, jak choćby okienkowe. Odpowiednio złożony list pokazuje adres w okienku, eliminując konieczność drukowania go na kopercie.

Dostępne są też koperty z kartonowym tyłem na dyplomy, z zakładką rozszerzającą (gusset) na większą objętość czy różne wersje pocket.

Okienko poziome orientacja pozioma	Okienko pionowe orientacja pionowa	Pocket samozamykacz, guma & klej	Pocket + okienko wersja pionowa
Pocket + okienko wersja pozioma	Gusset rozszerzana koperta	Twardy tył „Nie zginać” – dyplomy, certyfikaty

Rodzaje zamknięć

Wybór zamknięcia bywa kluczowy. Najwygodniejsze jest samoprzylepne (peel & seal). Inne opcje: guma aktywowana wodą, sznurek i korek, metalowa klamra (clasp) czy magnes do wielokrotnego otwierania.

Pasek gumowy aktywowany wodą	Samoprzylepne peel & seal	Samozamykacz na docisk	Bez gumy otwarta klapa
Otwarcie od góry wkładanie od góry	Sznurek i kołek klasyczny mechanizm	Wsuwka „tuck-in”	Magnetyczne zatrzask magnetyczny
Klamra metalowa	Stopper snap-stop

Klapy kopert – drobiazg robi różnicę

Najczęstsza jest prosta klapa flap z wybraną metodą zamknięcia. Istnieją także klapy łukowe czy diamentowe, nadające przesyłce styl vintage.

Łukowa gumowana, maszyny	Prosta gumowana, ręczna	Self-seal wstępnie klejona	Trapezowa gumowana, maszyny
Diamentowa styl bankierski	Wsuwana koperty okazjonalne	Peel & seal samoprzylepna

Format koperty to (prawie) wszystko

Teraz, gdy dogłębnie poznałeś już formaty kopert, przekonałeś się, że wybór odpowiedniej koperty jest kluczowy nie tylko ze względów estetycznych, ale także ze względu na funkcjonalność, jaką oferuje każdy model. Koperty DL służą do wysyłania obszernej korespondencji, koperty C4 do przechowywania ważnych dokumentów w formacie A4, koperty C7 do wysyłania małych kartek z osobistymi dedykacjami... Poza tym należy wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak materiał, kolor, obecność lub brak okienka, jego umiejscowienie, najodpowiedniejsze zamknięcie w kontekście odbioru listu itp.

Weź pod uwagę także materiał, kolor, okienko, klapę i zamknięcie – w zależności od kontekstu. Zamawiaj online i wysyłaj taniej!